Une seule saisie
Une information entrée une fois est disponible dans tous les modules. Moins de recopie, moins d’erreurs.
Ventes, stocks et finance au même endroit
Cloud Workspace est une suite de modules de gestion qui partagent leurs données. Une commande saisie côté ventes met à jour le stock, la facture et la trésorerie, sans ressaisie.
Les modules
Activez ceux dont vous avez besoin aujourd’hui et ajoutez les autres plus tard. Ils sont reliés entre eux dès l’activation.
CRM
Vos contacts, vos opportunités et l’historique des échanges, partagés par toute l’équipe commerciale.
E-commerce
Votre boutique en ligne, reliée au catalogue, aux stocks et aux commandes.
Finance
Facturation, encaissements, trésorerie et budgets, alimentés directement par vos ventes.
PIM
Toutes les informations de vos produits au même endroit, diffusées à l’identique sur chaque canal.
Supply Chain
Prévoyez vos besoins, suivez vos fournisseurs et commandez au bon moment.
Warehouse
Vos stocks suivis par emplacement, de la réception à l’expédition, inventaires compris.
Order Fulfillment
Préparez, expédiez et suivez chaque commande jusqu’à la livraison, retours compris.
Sales Order
Du devis à la commande confirmée, sans ressaisie, avec vos circuits de validation.
Billing & Account
Comptes de facturation, abonnements et encaissements réunis, pour facturer sans y penser.
Pourquoi Cloud Workspace
Quand chaque service a son logiciel, les mêmes informations sont saisies trois fois et personne n’a de vue d’ensemble. Cloud Workspace part d’un référentiel commun : clients, produits, stocks et commandes sont décrits une seule fois, et chaque module s’en sert.
Des chiffres à jour
Les tableaux de bord lisent les données au moment où elles changent. Plus besoin de consolider des exports.
Les équipes sur les mêmes données
Commerce, finance et logistique regardent les mêmes commandes et les mêmes stocks, ce qui évite bien des allers-retours.
Un module à la fois
Commencez par un ou deux modules et ajoutez les autres quand vous êtes prêt, sans migration ni bascule générale.
Prêt à l’emploi
Les modules se paramètrent depuis l’interface. Pas de projet d’intégration de plusieurs mois pour démarrer.
Extensible
Les processus propres à votre activité se construisent avec Cloud Studio ; vos autres logiciels se branchent par API.
Quelques exemples
Du devis à la commande sans recopie
L’équipe commerciale recopiait ses devis dans l’outil de commandes. Avec les modules CRM et Sales Order, un devis accepté devient une commande, avec les mêmes données client.
Une boutique qui ne vend plus ce qui manque
Catalogue, stock et préparation étaient gérés dans trois outils. Les modules E-commerce, PIM, Warehouse et Order Fulfillment partagent le même référentiel : chaque vente déclenche la préparation et met le stock à jour.
Une trésorerie suivie au jour le jour
Ventes, factures et tableaux financiers étaient dispersés. Avec Sales Order et Finance, la commande produit la facture, et la facture alimente le suivi de trésorerie.
Avec les autres produits Ecoopage
Un seul compte et les mêmes données pour les trois produits.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous depuis le centre d'aide.
Faut-il activer tous les modules dès le départ ?
Non. Vous pouvez commencer avec un seul module, comme le CRM ou la Finance, et ajouter les autres plus tard. Chaque module fonctionne seul tout en restant relié aux autres.
Quelle différence avec un ERP classique ?
Un ERP classique se déploie souvent d’un bloc, au terme d’un long projet. Cloud Workspace s’active module par module, avec une interface pensée pour les équipes qui s’en servent tous les jours.
Les données circulent-elles entre les modules ?
Oui. Une information saisie une fois est disponible dans tous les modules activés, sans doublon ni ressaisie.
Cloud Workspace se connecte-t-il à nos outils actuels ?
Oui, par des connecteurs natifs et une API ouverte : logiciel comptable, marketplaces, boutique en ligne existante, etc.
Peut-on l’adapter à nos propres processus ?
Oui. Avec Cloud Studio, vous créez les workflows, formulaires et écrans propres à votre activité, directement reliés à vos modules.
Est-ce adapté à une PME ou à un e-commerce ?
Oui. Une PME peut démarrer petit et élargir ensuite. Pour le e-commerce, les modules E-commerce, PIM, Warehouse et Order Fulfillment couvrent la chaîne du produit à la livraison.
Commencez par un module
Activez un premier module depuis votre espace, ou demandez une démonstration à partir de vos propres données.
Un module suffit pour commencer Les modules sont reliés dès l’activation Plateforme hébergée en Europe